シフト作成に役立つ多彩な機能

運用と管理に関わる機能

自動作成

シフトの集計

管理画面で、スタッフ希望シフトと管理者指定シフトの入力が可能です。
スタッフ希望シフトは、スマホ対応のマイページから提出されたものが自動集計されて、転記の手間もありません。

デイラベル

定休日(全員休日)、繁忙期(出勤人数を増やす)など、普段と異なる条件の日をつくることができます。
祝日も含め、特定の日に繰り返し設定も対応しています。

シフト種別

普段ご利用のシフトの種類と、勤務時間・休憩時間を自由に登録できます。
例:早番/遅番、A番/B番など

シフト作成条件

出勤人数、公休数、特定の役割グループからの出勤人数など、さまざまな条件をご利用いただけます。
以下はその一部です。

作成条件の重要度設定

条件の数が多い場合には、全体の条件を多く満たせるようにシフトを作成します。
その中でも、どの条件を特に重視するか、重要度を設定することが可能です。
※連勤制限、公休数は必須に固定することも対応しています

時間別の出勤人数指定

営業開始時点など特定の時間に、複数のシフト種別の合計人数を指定することで、より細やかな出勤人数の采配ができるようになります。

夜勤シフト対応

複数日で固定するパターン(夜勤入り|夜勤明け|公休 など)の自動作成にも対応しております。

休日(公休数)管理

労務管理で守るべき休日(公休数)の指定が可能です。

カレンダーの祝日表記

カレンダー上の祝日表記と、デイラベルの繰り返し設定で祝日を利用することができます。

シフト作成条件のプリセット登録

すぐにご利用できるように、基本的な条件があらかじめ設定されています。カスタマイズする場合は、チャットでお気軽にご相談ください。

月間勤務時間

変形労働やパートタイムの方向けに月間を通した勤務時間を細かく設定できます。
【例】
・フルタイム勤務:160~168時間に設定
・パートタイム勤務:80時間以下に設定

シフト案編集

作成結果のプレビュー機能

作成時に指定したどの条件が、どのように満たされているかを色分けしてプレビューできます。

リアルタイムプレビュー機能

修正する際に、修正内容に応じてプレビューの色分けがリアルタイムに変わります。 視覚的にわかりやすく修正をすることができます。

変更履歴の記録

シフト修正をするときに、変更履歴(変更者、変更時刻、変更内容)を記録、一覧表示ができます。

変更履歴の巻き戻し

修正にミスがあった場合、変更履歴から特定の時点まで一括で巻き戻すことができます。

作成結果と希望・指定の同時表示

シフト案の編集・調整をする際に、「自動作成結果|スタッフ希望|管理者指定」を同時に表示することができます。 表示のON/OFFが切り替えられるので、見おとしや誤って削除することを防げます。

グラフ表示

月間を通して、日ごとの出勤人数の推移や、スタッフ一人ひとりのシフト配置割合を視覚的にイメージしていただきやすくなります。

自動作成後のシフト種別追加

シフト自動作成後に、その月だけ必要なシフト(時短勤務など)を追加して、編集に利用できます。
月の途中で、時短営業の決定があった場合など、柔軟な対応ができるようになります。

タスク割り当て

休憩自動割り当て

シフト内の休憩時間を自動で割り当てられます。
自動割り当て後は、簡単に移動することもできるので、大枠を作ったうえで微調整すると便利です。

タスク自動割り当て

特定のタスクを時間別に各スタッフへ自動で割り当てます。
また毎日のカギ当番、毎週の発注業務、月に1回の点検業務など、定期的に発生するタスクについては、繰り返し登録も可能です。

シフト確認

個人の専用カレンダー

確定したシフトは、各スタッフのマイページ(スマホ対応)で確認できます。個人カレンダー/全体カレンダーを分けて確認できるので、見間違えることもありません。

カレンダーに希望者の合計人数表示

希望シフト提出カレンダーに、休日(公休、有休など)の希望者の合計人数を表示できます。
他にも事業所の予定や、シフト作成者が個別に指定したシフトをあらかじめ表示できます。
希望シフトの再提出や伝達ミスの防止に活用していただけます。

シフトのダウンロード

ExcelやPDFデータでダウンロードが可能です。印刷や他サービスとの連帯にご活用ください。

当日の出勤スタッフを一覧表示

当日の出勤スタッフをダッシュボード(管理画面)で確認できます。
誰が出勤しているか、時間ごとの人数は何人か、グラフで確認いただけます。

初期設定

スタッフ一括招待

ご利用開始時など、CSVファイルから一括でスタッフを招待することができます。
スタッフの入れ替わりに応じて、個別で招待も可能です。
※メールアドレスの登録が必要です

ユーザーグループ

役割や資格などで、スタッフのグループを作成できます。
シフト作成条件と組み合わせて、便利にご利用いただけます。
例:グループAから早番に2人出勤 など

スマートグループ

ユーザーグループを組み合わせて、新しいグループを作ることができます。
例:グループAに所属していて、グループBには所属していない

リマインドメール

希望シフト提出のリマインドメールを各スタッフに自動送信できます。
※月2回まで設定可能

シフト開始日の変更

シフト開始日が毎月1日ではない場合、開始日の変更が可能です。

条件の複製

条件をコピーして編集することができます。
似た条件を連続して作るときに活用していただけます。

シフト作成条件の保存

作成したシフト作成条件を保存できます。
季節によって条件が変わる場合など、便利にご利用いただけます。

シフト設定の初期化

シフト作成条件などを、プリセット状態に初期化することができます。 ※過去作成した条件は削除されますのでご注意ください

シフト種別のインポート

複数の事業所で統一のシフト種別を利用している場合、既存の事業所のシフト種別のデータを取り込むことができます。

統括ダッシュボード

法人管理画面

同一法人で複数の事業所を展開する場合、全体を管理するアカウントを発行できます。
この中で、事業所のグルーピングや、作成進捗の可視化ができます。

月間データ

一覧で全事業所のシフト自動作成状況の確認や、確定シフトの確認・一括ダウンロードができます。

事業所のグループ作成

複数の事業所をグループにまとめられます。
権限管理とあわせて、担当エリアごとに作成いただくなど、便利にご利用いただけます。

権限管理

法人所属スタッフごとに、管理権限のある事業所を設定できます。
事業所グループとあわせてご利用いただくと、スムーズに担当の設定ができます。

確定シフトのメール通知

担当事業所のシフトが確定した場合に、メールで通知を受け取ることができます。

スタッフ異動予約

複数事業所をもち、法人登録いただいている場合に、スタッフの方の異動を事前予約できます。

オプション機能

メール配信

全スタッフ・グループごと・スタッフごとなど、配信の対象者を選定して一斉の連絡ができるメール配信機能です。

社員番号ログイン

メールアドレスではなく、社員番号でログインが可能になります

外部カレンダー連携

GoogleカレンダーやiOSのカレンダーなど外部カレンダーに、確定したシフトを連携できます(iCalendar形式に対応)。

出退勤打刻機能

出退勤の時間をマイページから打刻、集計できます。簡易なタイムカードとしてご利用いただけます。

API利用

新規スタッフの登録や、確定したシフト情報(出退勤予定時刻など)取得するAPIをご用意しています。社内の別システムと接続する際にご活用いただけます。

サポート

チャットサポート

何か困ったことがあれば、すぐにチャットからお問い合わせいただけます。
受付時間:平日10時~18時(受付時間後のお問合せは、翌営業日に回答いたします)

ヘルプ記事(FAQ)

サービスの基本的な使い方について、テキストと画像、動画で解説いたします。

その他

マルチデバイス対応

スマートフォン、タブレット、PCでの利用に対応しています。
ID/パスワードでログインできるので、共有のPCから提出することもできます。
※事前にメールアドレスの設定が必要です

サービスアップデート通知

新しい機能がリリースされるとお知らせ画面にて通知いたします。

対応ブラウザ

Chrome、Safari(各最新版)でのご利用を推奨しております。

ご利用料金

月額料金は、シフト自動作成の対象ユーザー数に応じて変動いたします。
詳しくは以下よりお問い合わせください。

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