各事業所で独自にシフト作成

複数の事業所を展開するにあたって、現場の店長がシフトを作成するケースも多いですよね。
忙しい店長、お客様対応などでついついシフトが後回しになって、作成できていないことに本部で気づけず、気が付けばスタッフ様の不満がたまっていた…
Shiftmationなら、現場の状況も見える化できます。

導入後の改善

Shiftmationには、法人全体の管理画面があり、各事業所の状況を見える化できます。
店舗ごとのシフト作成条件、シフト作成の月次進捗、全事業所の確定シフトの確認。
いままでエクセルやメールでやりとりをしていた煩雑さや、最新バージョンがどこにあるか不明…
そんな心配がなくなります。

権限管理も対応しているので、エリアごとに事業所を区切って、対象エリアマネージャーだけに権限をつけることもできるので、情報管理も安心です。

確定シフトの確認

法人に所属する事業所の確定シフトを、一覧で確認することができます。

対象となる事業所・スタッフでフィルタがかけられるので、特定の事業所や、特定のスタッフだけを抽出して確認することもできます。
※利用例：全店舗の責任者だけをチェックして、会議の日程を決める など

おなじ「早番」表示でも事業所によって時間が変わる場合は、「表示切替」ボタンからワンタッチで時間表示に切り替えられます。

月間データの確認

月末に各事業所でどこまでシフト作成が進んでいるかを、以下の項目で確認できます。
希望が集まっていない、作成が進んでいない事業所は、早めにリマインドをかけることでスタッフ様の負担・不満を減らすことができます。

• ・自動作成の進捗
• ・確定シフトの有無
• ・希望提出の人数
• ・リマインドメールの設定

権限管理

事業所の数が多く、本部スタッフの中でも特定の事業所だけが見えるように、権限管理をすることができます。
※利用例：関東エリアマネージャーには関東の事業所だけを表示

権限管理は、事業所単位・グループ単位の両方設定が可能なので、事業所の数に応じて便利に使い分けてください。

事業所ごとのシフト自動作成

シフトの自動作成は、各事業所の管理者が専用ページで実行できます。
提出・集計、自動作成ができ、細かい条件設定も可能です。

自動作成について詳しくはこちら