ホテル/宿泊
株式会社相鉄ホテルマネジメント様
シフト作成業務の約8割を削減し、属人化の解消へ
—— Shiftmation導入の背景
株式会社相鉄ホテルマネジメントは、相鉄グループに属するホテル運営会社です。相鉄ホールディングスの連結子会社であり、幅広くホテル事業を展開しております。
当社は各店舗の担当者のみがシフト作成を行っており、担当者しか詳細が分からない業務となってしまっておりました。属人化している業務であり、簡単に担当者でなくてもシフト作成が出来る事を目的として、ホテルという24時間365日稼働している複雑なシフト作成業務を自動化が出来ないか、7社と打ち合わせを行いました。
そんな中でShiftmationに出会い、私共が抱えている問題全てを解決出来る事が分かり、「現場業務の効率化と属人化の解消」を実現するために導入を決定しました。
毎月かなりの時間を要するシフト作成を、AIを用いて自動化することで、作成時間の約8割を削減し、その分をお客様に還元できるよう、より良い店舗運営の実現を目指していきます。
—— 導入企業コメント：株式会社相鉄ホテルマネジメント 導入担当者 廣田諒子様
当社は24時間365日稼働している、かつ、社員によって労働条件や時間が異なるため、シフト作成が複雑化しています。また、人不足も相まって、他の方に任せることができず、完全に属人化してしまっておりました。
私自身もシフト作成期間は、最終確認時の調整以外は誰にでもできるのになあ、と思いながらも、多くの時間を割いてしまっておりました。
ある時期に現状の業務を見直すタイミングがあり、その最終調整以外は、代用できる方法があるはずと考え、実際に様々なツールを触ってみたところShiftmationに出会いました。Shiftmationは、使用しやすい画面や条件設定に長けていて、誰でも使いこなすことができるツールであると思っております。
シフト作成には正解がなく、非常に多くの組み合わせがあるため、担当者によってかける時間が異なっておりましたが、今回導入したことで、定型的・定量的に作成できるようになりました。Shiftmationの利用と、最終調整として一定の時間を設けて人の手を加えることで、業務効率化と完成度の高いシフト作成が可能となりました。
—— 勤務シフト自動作成サービスShiftmationについて
Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。
フロント、清掃などの役割ごとの可能業務やスキルレベルを考慮した人員配置など、複雑なシフトを圧倒的な短時間で作成。シーズンごとの繁閑に応じた設定だけでなく、日々のチェックインやチェックアウトの人数に合わせて、夕方や午前中の人員を厚くするなどを考慮して自動作成も可能です。
Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。