医療
地方独立行政法人 那覇市立病院様

シフト作成時間を8割削減！公平なシフト作成へ

——　Shiftmation導入の背景

地方独立行政法人 那覇市立病院は、沖縄県那覇市にて病院を運営しております。
必要な人員配置や、医師の日当直、看護師の夜勤、スタッフからの希望休などを考慮してシフトを作成すると、作成に多大な時間が掛かってしまい作成担当者の負荷が大きくなっておりました。担当者の負荷軽減を目的として導入を決定いただきました。

——　導入企業コメント：地方独立行政法人 那覇市立病院 ご担当者様

検証期間で導入した部署で、もともと8時間程度掛かっていたシフト作成が、約2時間で完成まで持っていくことができるようになり、効果が十分に見込めるということで本導入を決定しました。操作に慣れることでより効果を期待できそうです。
もともと、希望休の回数に明確な制限がない部署もあり、希望が重なりシフトが組めないという課題もありました。これでは運営に配慮して希望休を出さない人が不利になってしまうので、Shiftmationの導入をきっかけに「希望休を月3回まで」というルールを決め、システム側で回数制限を設定することで、みんなに公平なシフトを作ることができるようになりました。
また、新人とベテランの人員配置など、パワーバランスを考慮したシフトの作成には頭を悩ましていたのですが、いまではAIが自動で考慮して作成してくれます。
シフト作成は非常に大変な業務で、誰かに引き継ぐのも心苦しかったのですが、Shiftmationがあれば気持ちよく任せていけそうです。

——　勤務シフト自動作成サービスShiftmationについて

Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。

介護・医療業界を中心として、専門職の夜勤を伴うような複雑なシフトを圧倒的な短時間で作成。きめ細やかな条件設定で、事業運営とスタッフの皆様の希望を両立するシフトを作成していきます。

Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。