シフト作成に関する機能

• 自動作成
• シフト案編集
• タスク割り当て
• シフト確認

運用と管理に関わる機能

• 初期設定
• 統括ダッシュボード

便利な機能

• オプション機能
• サポート
• その他

自動作成

• 01
  シフトの集計

  管理画面で、スタッフ希望シフトと管理者指定シフトの入力が可能です。
  スタッフ希望シフトは、スマホ対応のマイページから提出されたものが自動集計されて、転記の手間もありません。

• 02
  デイラベル

  定休日（全員休日）、繁忙期（出勤人数を増やす）など、普段と異なる条件の日をつくることができます。
  祝日も含め、特定の日に繰り返し設定も対応しています。

• 03
  シフト種別

  普段ご利用のシフトの種類と、勤務時間・休憩時間を自由に登録できます。
  例：早番/遅番、A番/B番など

• 04
  シフト作成条件

  出勤人数、公休数、特定の役割グループからの出勤人数など、さまざまな条件をご利用いただけます。
  以下はその一部です。

  条件一覧
  サービス画面
• 05
  作成条件の重要度設定

  条件の数が多い場合には、全体の条件を多く満たせるようにシフトを作成します。
  その中でも、どの条件を特に重視するか、重要度を設定することが可能です。
  ※連勤制限、公休数は必須に固定することも対応しています

• 06
  時間別の出勤人数指定

  営業開始時点など特定の時間に、複数のシフト種別の合計人数を指定することで、より細やかな出勤人数の采配ができるようになります。

• 07
  夜勤シフト対応

  複数日で固定するパターン（夜勤入り｜夜勤明け｜公休 など）の自動作成にも対応しております。

• 08
  休日（公休数）管理

  労務管理で守るべき休日（公休数）の指定が可能です。

• 09
  カレンダーの祝日表記

  カレンダー上の祝日表記と、デイラベルの繰り返し設定で祝日を利用することができます。

  サービス画面
• 10
  シフト作成条件のプリセット登録

  すぐにご利用できるように、基本的な条件があらかじめ設定されています。カスタマイズする場合は、チャットでお気軽にご相談ください。

• 11
  月間勤務時間

  変形労働やパートタイムの方向けに月間を通した勤務時間を細かく設定できます。
  【例】
  ・フルタイム勤務：160~168時間に設定
  ・パートタイム勤務：80時間以下に設定

シフト案編集

• 01
  作成結果のプレビュー機能

  作成時に指定したどの条件が、どのように満たされているかを色分けしてプレビューできます。

• 02
  リアルタイムプレビュー機能

  修正する際に、修正内容に応じてプレビューの色分けがリアルタイムに変わります。 視覚的にわかりやすく修正をすることができます。

• 03
  変更履歴の記録

  シフト修正をするときに、変更履歴（変更者、変更時刻、変更内容）を記録、一覧表示ができます。

• 04
  変更履歴の巻き戻し

  修正にミスがあった場合、変更履歴から特定の時点まで一括で巻き戻すことができます。

• 05
  作成結果と希望・指定の同時表示

  シフト案の編集・調整をする際に、「自動作成結果｜スタッフ希望｜管理者指定」を同時に表示することができます。 表示のON/OFFが切り替えられるので、見おとしや誤って削除することを防げます。

• 06
  グラフ表示

  月間を通して、日ごとの出勤人数の推移や、スタッフ一人ひとりのシフト配置割合を視覚的にイメージしていただきやすくなります。

• 07
  自動作成後のシフト種別追加

  シフト自動作成後に、その月だけ必要なシフト（時短勤務など）を追加して、編集に利用できます。
  月の途中で、時短営業の決定があった場合など、柔軟な対応ができるようになります。

タスク割り当て

• 01
  休憩自動割り当て

  シフト内の休憩時間を自動で割り当てられます。
  自動割り当て後は、簡単に移動することもできるので、大枠を作ったうえで微調整すると便利です。

• 02
  タスク自動割り当て

  特定のタスクを時間別に各スタッフへ自動で割り当てます。
  また毎日のカギ当番、毎週の発注業務、月に1回の点検業務など、定期的に発生するタスクについては、繰り返し登録も可能です。

シフト確認

• 01
  個人の専用カレンダー

  確定したシフトは、各スタッフのマイページ（スマホ対応）で確認できます。個人カレンダー/全体カレンダーを分けて確認できるので、見間違えることもありません。

• 02
  カレンダーに希望者の合計人数表示

  希望シフト提出カレンダーに、休日（公休、有休など）の希望者の合計人数を表示できます。
  他にも事業所の予定や、シフト作成者が個別に指定したシフトをあらかじめ表示できます。
  希望シフトの再提出や伝達ミスの防止に活用していただけます。

• 03
  シフトのダウンロード

  ExcelやPDFデータでダウンロードが可能です。印刷や他サービスとの連帯にご活用ください。

• 04
  当日の出勤スタッフを一覧表示

  当日の出勤スタッフをダッシュボード（管理画面）で確認できます。
  誰が出勤しているか、時間ごとの人数は何人か、グラフで確認いただけます。

初期設定

• 01
  スタッフ一括招待

  ご利用開始時など、CSVファイルから一括でスタッフを招待することができます。
  スタッフの入れ替わりに応じて、個別で招待も可能です。
  ※メールアドレスの登録が必要です

• 02
  ユーザーグループ

  役割や資格などで、スタッフのグループを作成できます。
  シフト作成条件と組み合わせて、便利にご利用いただけます。
  例：グループAから早番に2人出勤 など

• 03
  スマートグループ

  ユーザーグループを組み合わせて、新しいグループを作ることができます。
  例：グループAに所属していて、グループBには所属していない

• 04
  リマインドメール

  希望シフト提出のリマインドメールを各スタッフに自動送信できます。
  ※月2回まで設定可能

• 05
  シフト開始日の変更

  シフト開始日が毎月1日ではない場合、開始日の変更が可能です。

• 06
  条件の複製

  条件をコピーして編集することができます。
  似た条件を連続して作るときに活用していただけます。

• 07
  シフト作成条件の保存

  作成したシフト作成条件を保存できます。
  季節によって条件が変わる場合など、便利にご利用いただけます。

• 08
  シフト設定の初期化

  シフト作成条件などを、プリセット状態に初期化することができます。 ※過去作成した条件は削除されますのでご注意ください

• 09
  シフト種別のインポート

  複数の事業所で統一のシフト種別を利用している場合、既存の事業所のシフト種別のデータを取り込むことができます。

統括ダッシュボード

• 01
  法人管理画面

  同一法人で複数の事業所を展開する場合、全体を管理するアカウントを発行できます。
  この中で、事業所のグルーピングや、作成進捗の可視化ができます。

• 02
  月間データ

  一覧で全事業所のシフト自動作成状況の確認や、確定シフトの確認・一括ダウンロードができます。

• 03
  事業所のグループ作成

  複数の事業所をグループにまとめられます。
  権限管理とあわせて、担当エリアごとに作成いただくなど、便利にご利用いただけます。

• 04
  権限管理

  法人所属スタッフごとに、管理権限のある事業所を設定できます。
  事業所グループとあわせてご利用いただくと、スムーズに担当の設定ができます。

• 05
  確定シフトのメール通知

  担当事業所のシフトが確定した場合に、メールで通知を受け取ることができます。

• 06
  スタッフ異動予約

  複数事業所をもち、法人登録いただいている場合に、スタッフの方の異動を事前予約できます。

オプション機能

• 01
  メール配信
  

  全スタッフ・グループごと・スタッフごとなど、配信の対象者を選定して一斉の連絡ができるメール配信機能です。
  ※スタンダードプランでご利用可能

• 02
  社員番号ログイン
  

  メールアドレスではなく、社員番号でログインが可能になります
  ※法人ベーシックプランでご利用可能

• 03
  外部カレンダー連携
  

  GoogleカレンダーやiOSのカレンダーなど外部カレンダーに、確定したシフトを連携できます（iCalendar形式に対応）。
  ※スタンダードプランでご利用可能

• 04
  出退勤打刻機能
  

  出退勤の時間をマイページから打刻、集計できます。簡易なタイムカードとしてご利用いただけます。
  ※スタンダードプランでご利用可能

• 05
  API利用
  

  新規スタッフの登録や、確定したシフト情報（出退勤予定時刻など）取得するAPIをご用意しています。社内の別システムと接続する際にご活用いただけます。
  ※法人ベーシックプランでご利用可能

サポート

• 01
  チャットサポート
  

  何か困ったことがあれば、すぐにチャットからお問い合わせいただけます。
  受付時間：平日10時~18時（受付時間後のお問合せは、翌営業日に回答いたします）

• 02
  ヘルプ記事（FAQ）
  

  サービスの基本的な使い方について、テキストと画像、動画で解説いたします。

その他

• 01
  マルチデバイス対応
  

  スマートフォン、タブレット、PCでの利用に対応しています。
  ID/パスワードでログインできるので、共有のPCから提出することもできます。
  ※事前にメールアドレスの設定が必要です

• 02
  サービスアップデート通知
  

  新しい機能がリリースされるとお知らせ画面にて通知いたします。

• 03
  対応ブラウザ
  

  Chrome、Safari（各最新版）でのご利用を推奨しております。