保育
社会福祉法人 塔ノ原福祉会 認定こども園錦ヶ丘プラス様

作成難易度が高く、なかなか引き継げなかった保育園のシフト作成が、スムーズに引き継ぎできました！

——　導入企業コメント：学校法人 吉井学園 理事 堂園春衣様

保育園では、時間帯ごとの出勤人数だけでなく、クラスやグループごとの人員配置基準を考慮や、以上児クラスと未満児クラスのバランス、クラス担任の優先配置など、複雑な要素が絡み合ったシフト作成が必要です。また、パートの職員もいるのでスタッフごとに出勤可能な曜日や、出られる時間帯も様々です。その上で、スタッフの働きやすさの配慮や、できる限り全スタッフに公平性の高いシフトを作るということで、その複雑さからこれまでは限られた人しかシフトを作成できず、特定の人に過度な負担が集中してしまっておりました。

Shiftmationを導入する際に、サポート担当の方と一緒に作成条件をすべて言語化し、システムの中に落とし込むことで作成条件が明確になり、自動作成により作成負担が軽減され、他のスタッフに引き継ぐことができるようになりました。

システム内で、事前に設定された条件を満たしているか否かが、簡単に確認できるので新たに担当した人も作成時のミスを防ぐことができ、園の運営効率が向上しました。
より効率的に業務に取り組むことができるようになったので、今以上に子どもたちに接する時間を作れそうです。

——　勤務シフト自動作成サービスShiftmationについて

Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。

早番遅番や時間外保育・休日保育など、クラスごとの作成に対応。フルタイム・パートタイムを合わせて、保育士の皆様が保育の現場で必要なシフトを、素早く作成できます。

Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。