介護
株式会社クラーチ様
スタッフの業務負担軽減のため全ホームで導入！
—— 導入企業コメント：株式会社クラーチ 人事戦略部 藤永様
これまでエクセルで管理していた勤務表を効率化することで、スタッフの業務負担を軽くしたいという思いから全ホームでの導入を決めました。
各ホームでは介護、看護、フロントなど部門ごとに作成を行なっていますが、特に介護部門では入浴介助の考慮や、スタッフのバランスなど多岐にわたる考慮をするため、1ヶ月の勤務表を作成するために20時間程度かけている部門もある状態でした。
空き時間を利用して少しずつ作成を進めている部門も多く、勤務表の作成時期になると、作成者は本来の業務に集中できない状況にありました。
実際に導入を進めると、ご入居者の介助を担当する男性・女性スタッフの配置や、委員会の参加者の考慮が自動で出来るため、毎月憂鬱だった勤務表作成が精神的にすごく楽になったという前向きな意見が挙がるようになりました。
作成業務だけでなく、勤怠管理システムとのデータ連携もできたことで、業務全体の時間削減と効率化に繋がっていると感じています。
引き続き、全ホームで安定的に活用できるよう、利用していきたいと思っています。
—— 勤務シフト自動作成サービスShiftmationについて
Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。
介護・医療業界を中心として、専門職の夜勤を伴うような複雑なシフトを圧倒的な短時間で作成。きめ細やかな条件設定で、事業運営とスタッフの皆様の希望を両立するシフトを作成していきます。
Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。